Si te casaste en Panamá y necesitas usar tu certificado de matrimonio en otro país, es probable que te soliciten una apostilla. La apostilla certifica oficialmente la autenticidad de la firma y el sello del documento público, para que sea reconocido legalmente en los países que forman parte del Convenio de La Haya de 1961.
A continuación, te explicamos paso a paso cómo obtener una apostilla para tu certificado de matrimonio panameño.
1. Obtén una ejemplar original del certificado
El primer paso es solicitar una copia reciente y oficial del certificado de matrimonio emitido por el Tribunal Electoral de Panamá, que es la entidad responsable del Registro Civil.
Puedes solicitarlo personalmente o a través de un tercero, y debe ser un certificado original, no una fotocopia.
2. Verifica la firma y el sello
El documento debe:
- Tener el sello y la firma original del funcionario autorizado del Tribunal Electoral.
- Estar autenticado por dicha entidad y hay que pagar el timbre fiscal correspondiente.
Sin estos elementos, la Cancillería no podrá apostillarlo.
3. Presenta el documento en el Ministerio de Relaciones Exteriores
La Oficina de Autenticación y Legalización del Ministerio de Relaciones Exteriores (ubicada en la Ciudad de Panamá) es la autoridad competente para emitir la apostilla. Sin embargo, hay otras entidades que también tienen la facultad de apostillar como lo son el Órgano Judicial de Panamá y el Ministerio de Gobierno.
Puedes hacerlo:
- Solicitando una cita para apostillar en línea y luego llevando el certificado original y tu cédula o pasaporte.
- A través de un servicio de mensajería, si no te encuentras en Panamá.
4. Pago y tiempo de trámite
Al solicitar la cita en línea a través del portal del Gobierno de Panamá, se indicará el monto a pagar. Se deberá cubrir el timbre fiscal y el cargo por apostilla. El sistema le enviará una notificación indicando que deberá presentar el documento físicamente para obtener la apostilla. La apostilla se entrega en formato físico y electrónico.
5. Recepción del documento apostillado
El Ministerio colocará una hoja adjunta con la apostilla oficial, firmada y sellada digital.
A partir de ese momento, el documento será válido internacionalmente en todos los países adheridos al Convenio de La Haya.
6. Si estás fuera de Panamá
Si te encuentras en el extranjero, puedes:
- Solicitar la apostilla a través de un representante legal o de un servicio mensajería en Panamá. También se le puede enviar el certificado apostillado por encomienda internacional a su país de origen o residencia.
Consejos útiles
- Verifica con la autoridad extranjera si necesitan una traducción oficial del certificado. De ser así contacta a un traductor público panameño para que traduzca tu acta de matrimonio para uso internacional.
- Guarda una copia digital del documento apostillado para trámites futuros.
- Si tu certificado es antiguo, conviene solicitar uno actualizado antes de iniciar el proceso.
En resumen, obtener una apostilla para un certificado de matrimonio panameño es un trámite sencillo si se siguen los pasos correctos: obtener el certificado original, verificar su validez, y presentarlo en el Ministerio de Relaciones Exteriores para su autenticación.
Con la apostilla, tu matrimonio registrado en Panamá tendrá validez legal en el extranjero.
Licdo. Edgardo Espinosa
Traductor y Abogado
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